Varför vi skapade ett tidredovisnings-system
Alla har någon gång hatat tidredovisning. Förutom att minnas vad man faktiskt gjorde så ska man också mata in detta, kategoriserat och beskrivet, i ett system med alldeles för många inputfält. Bara ordet "redovisning" är jobbigt, att det på litegrann finns en bevisbörda på användaren.
Det behövs dock underlag ibland i arbetet, både för internt bruk och för kunder. Nyckeln är bara att göra det aningen mer smidigt och vänligt mot den som ska lägga in tiden.
Historien
Vi hade 2016 arbetat i olika kunders system i några år, (btw. det är byrån Earth People som pratar) och hade även sår från rapportering på tidigare arbetsplatser med ännu torftigare system. Peder hos oss hade då en stor Slack-pepp, och gjorde webhookar för det mesta, vilket väckte intresse så långt som Forbes. Han skrev en blogpost om det i vår gamla blog. Han byggde således ett litet system för att rapportera tid i Slack. I Slack hade vi ungefär en kanal per projekt eller kund, och när folk ändå var där och pratade så kunde de med fördel skicka in sin tid där.
Med tiden blev det uppenbart att folk gillade lite olika sätt att lägga in tid. Pär hos oss byggde ett formulär som öppnade sig i slack. För vissa är det mer lätthanterligt med ett grafiskt UI än att komma ihåg textkommandon. När Peder drog vidare från Earth People 2019 byggde vi ut systemet till att inkludera mer översikt för oss som projektledde och pratade med kunder.
Det grafiska interfacet för rapportering togs vidare in till en minimalistisk webplattform med ett formulär och möjligheten för den anställde att se vad den rapporterat, i listform och kalender. Tjänsten har fått nya funktioner med tiden, men levt kvar i en intern kostym.
Regga tid
Nu 2025 har vi levt med detta i snart 10 år. Vissa reggar tid från Slack, de flesta från web, vi har också en MacOS-app som vi testar oss fram med. Vi tycker det funkar ganska bra. Det som är sämst med tidrapportering är i vår plattform lite mindre sämst.
Här kommer du in. 🎉 Vi har rätat ut lite hörn och moderniserat en hel del. Slackintegrationen har skrivits om och förenklats. Tjänsten är (hyfsat) redo för omvärlden!
Regga tid är nu publik i betaform. Det finns ingen logotyp eller branding, bara ett tydligt om än lite generiskt namn. Det finns säkert buggar. Men så är tjänsten också gratis att använda i denna version.
Fördelar
Det främsta fokus är att göra de som rapporterar så glada som det går. De ska kunna välja olika sätt att arbeta som passar dem bäst, och gör det så smidigt och lättsamt som möjligt att rapportera tid. Alla blir nöjda av det.
Funktionalitet för användaren
- Så få fält som möjligt att fylla i
- Lagom finkornighet ger låg tröskel
- Bra översikt över det som redan registrerats
- Enkel registrering från Slack via kommandon som
/regga 2h möte
Funktionalitet för admin
- Det finns många sätt att titta på inkommande data
- Projekt går att tidplanera grovt och följa till tidrapporter
- Hantering av olika timpriser och budgetar för olika kunder
- Ett lagom stort feature-set ger bra överblick